Bonne année 2019 et planning

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Moklo
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Bonne année 2019 et planning

Message par Moklo » 09 janv. 2019, 01:54

Avant toute chose, le Conseil d’Administration de Terra Ludis se joint à moi pour vous souhaiter à tou·te·s une excellente année 2019 !

Nous avons tenu une réunion le premier lundi de janvier (le 7), comme d’habitude, mais n’avions pas de lieu adapté à la tenue de notre traditionnelle Auberge Espagnole.
C’est bien sûr soumis à l’aval de notre hébergement temporaire, mais nous espérons pouvoir vivre ce moment de convivialité ludique avec vous le lundi 14 janvier à partir de 20h à l’Auberge de Jeunesse HI.

Comme vous avez pu le constater, ou vous le faire répéter, l’Assemblée Générale Extraordinaire du 8 décembre n’a pas pu prendre les décisions prévues fautes d’une présence suffisante de nos membres. Cependant, elle a permis d’exposer la situation et les possibilités au cœur actif de l’association, qui s’est tout de même prononcé symboliquement.
Nous avions annoncé un probable report dans les plus brefs délais comme le permettent les statuts, ce qui aurait permis de prendre des décisions sans considération de quorum. Mais finalement, le délai pour la reporter s’est avéré trop court et encombré par les fêtes de fin d’année, surtout en considérant que nous n’avions pas accès à des locaux assez grands dans les 30 jours suivant la première tentative.
Une possibilité de lieu pour l’AGE a été trouvée un peu tardivement via la galerie Arte Rossa, que je remercie pour sa proposition généreuse. Le Conseil d’Administration a néanmoins préféré attendre la réouverture de l’Auberge de Jeunesse, le retour de vacances d’un maximum de membres, et mettre les points initialement discutés en AGE à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire, qui doit de toute façon clore l’exercice 2019.

Les convocations pour cette AGO seront faites prochainement par mail et sur tous nos supports de communication en ligne, mais la date pressentie serait le dimanche 3 février. Ne la manquez pas, et prévoyez la cotisation pour réadhérer pour l’année 2019 !

D’ici là nous allons nous concerter avec les sous-locataires, continuer de communiquer avec notre assurance, et organiser un temps avec les membres et en particulier l’activité GN pour faire l’inventaire précis des dégâts sur le matériel encore stocké au 2ter Boulevard de la Perruque (sans doute le week-end du 19/20 janvier).
Bien sûr, l’activité hebdomadaire reprend à l’Auberge de Jeunesse HI dès le 8 janvier, en attendant les décisions de l’AG et du futur nouveau CA.
Nous avons d’ailleurs été ravis de voir que certaines activités comme les figurines et le jeu de plateau n’ont pas attendu la réouverture pour recommencer à jouer ensemble, et que des projets comme des tournois, le Spring Bécours et l’Assemblée du Soleil continuent de se préparer avec enthousiasme !

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez envie de faire partie du prochain Conseil d’Administration, ou porter des projets nouveaux ou anciens: la fatigue d’avoir géré cette crise et les diverses opportunités de la vie personnelle et professionnelle ne permettront pas à toute l’équipe 2018 de continuer.
D’une certaine façon, malgré les difficultés c’est l’occasion de réinventer l’association ! 🙂

Encore meilleurs voeux, et à bientôt.

Ludiquement,
Moklo
pour le CA de Terra Ludis

Article sur le site:
http://terraludis.org/bonne-annee-2019-et-planning/
Discussion la plus rapide et efficace sur notre serveur Discord:
https://discord.gg/ETHgeR9

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Re: Bonne année 2019 et planning

Message par Moklo » 12 janv. 2019, 12:46

Petit point info planning !

L'ART, club de JdR est exceptionnellement déplacé à cet après-midi 15h, l'Auberge de Jeunesse n'étant pas disponible demain.

L'Auberge Espagnole, habituellement le premier lundi soir de chaque mois, est quand à elle déplacée à ce lundi (14 janvier) vers 20h30 à l'Auberge de Jeunesse.
C'est le moment de venir découvrir l'association, parler de son histoire et son avenir, des jeux qu'on y fait ou qu'on aimerait y faire, autour de quelques boissons et grignotages.
Venez-y donc :)

"Et je cite Agathe:

Voici le Doodle pour participer au week-end d'inspection et de rangement des stocks de Terra Ludis ! Nous avons besoin d'un maximum de personnes pour y participer.

Vous n'êtes pas obligé d'être présent tout le week-end, ni de vous inscrire sur ce doodle pour venir ! Il servira surtout à avoir une idée des effectifs que nous aurons :smiley:

Nous sommes désolés de ne pas avoir pu vous laisser le choix sur le week-end. Celui-ci était assez loin pour que tout le monde puisse s'organiser pour venir, et assez éloigné de l'AG pour que nous puissions organiser d'autres sessions plus légères si nous n'avons pas le temps de tout terminer.

Venez nombreux ! https://doodle.com/poll/vykvdwrxbimygcb8 "
Moklo, c'est qui, c'est quoi ? Animateur de l'ART, administrateur de la Rose des Vents, créateur et adaptateur de mondes et d'histoires, grand promoteur de l'inclusivité dans tous les milieux, dont ceux du jeu et de l'imaginaire.

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